Bayi Sipariş Sistemi Nasıl Kurulur? Toptancı Rehberi

Bayilerinizin kendi kendine sipariş verebileceği bir sistem nasıl kurulur? Katalog, sipariş akışı, onay ve stok yönetimi adımlarıyla anlattık.

Bayi sipariş sistemi, bayilerinizin ürünlerinizi görüp kendi kendine sipariş verebildiği bir yapıdır. İyi kurulmuş bir sistem, sizin telefon başında geçirdiğiniz saatleri geri kazandırır ve bayilerin daha sık, daha büyük sipariş vermesini sağlar. Bu rehberde adım adım nasıl kurulacağını anlatıyoruz.

Neden Bayi Sipariş Sistemine İhtiyacınız Var?

Bayiler size ulaşıp ürün sorduğunda, fiyat öğrendiğinde ve sipariş verdiğinde tüm süreç sizin zamanınızı harcar. Bir bayi sipariş sistemi bu akışı otomatikleştirir: bayi katalogdan seçer, siz sadece onaylarsınız. Bu, bayi ağınızı büyütmenin de temelidir.

1. Ürün Kataloğunu Kurun

Her şeyin merkezinde güncel bir katalog vardır. Ürünleri fiyat, stok ve fotoğrafla ekleyin. Kurulum için online katalog oluşturma rehberini izleyin.

2. Fiyatlandırmayı Bayiye Göre Ayarlayın

Toptan satışta fiyat, adet ve bayi tipine göre değişebilir. Minimum sipariş tutarı ve adet bazlı indirimleri net tanımlayın. Fiyat listesi hazırlama yazısı yardımcı olur.

3. Sipariş Akışını Tanımlayın

Bayi kataloğu görür → sepet oluşturur → siparişi gönderir → siz onaylarsınız. Sipariş; ürün, adet ve tutar olarak düzenli gelmeli. Bu akış WhatsApp üzerinden yürütülebilir. WhatsApp sipariş yönetme yolları yazısına bakın.

4. Stok Yönetimini Bağlayın

Onaylanan siparişler stoktan otomatik düşmeli ki iki bayiye aynı ürünü fazladan satmayasınız. Stok takibi yazısı bu konuyu ele alır.

5. Sipariş Geçmişini ve Bayi Bilgilerini Saklayın

Hangi bayi ne zaman ne aldı bilgisini tutmak, tekrar satış ve sadakat için kritiktir. Müşteri takibi (CRM) yazısında bu veriyi nasıl kullanacağınızı anlattık.

6. Bayilere Sistemi Tanıtın

Sistem hazır olduğunda bayilerinize nasıl sipariş vereceklerini kısa bir mesajla anlatın. "Artık kataloğumuzdan seçip tek tuşla sipariş verebilirsiniz" gibi net bir yönlendirme yeterlidir.

Sonuç

Bayi sipariş sistemi, toptan işinizin belkemiğidir. Katalog, fiyatlama, sipariş akışı ve stok yönetimini birbirine bağladığınızda hem siz hem bayileriniz kazanır. Bu sistemi ücretsiz katalog hesabıyla bugün kurabilirsiniz.